¿Qué hacer para registrar y publicar una obra literaria?

Hace ya algunos días, recibí una solicitud de información de lo que debo hacer para registrar y publicar una obra, entonces consideré necesario escribir un nuevo post, derivado de la experiencia para compartir lo poco que he aprendido. Espero que sea útil, pues en Ecuador se produce mucho y una forma de darlo a conocer es a través de los registros y publicaciones.

Pues bien, iniciaré indicando que podemos decir que una obra literaria, un libro de texto y afines pueden tener dos tipos de registro:

• Registro de publicación: ISBN (para publicaciones no períodicas)
• Registro de Derecho de Autor

Registro de publicación ISBN

El registro de publicación para publicaciones no períodicas como lo son la mayoría de las obras literarias, lo realizamos en la Cámara Ecuatoriana del Libro, que funciona en Quito y Guayaquil (yo he trabajado con la del Núcleo Pichincha). Este número de registro lo debemos solicitar con anticipación a la publicación ya que debe salir impreso en la página de créditos y además el código de barras en la contraportada de la mimsma. Haré un post específico para indicar la importancia del ISBN  y a qué tipo de publicaciones aplica.

Registro de derecho de Autor

Luego tenemos el registro de Derecho de Autor, que es declarativo pues según nuestra legislación el derecho es mío desde el momento en que he creado mi obra. Pero personalmente me parece importante declararlo ante el IEPI, para dejar constancia de mi creación. Este registro puedo realizarlo antes o después de publicar mi obra; sé que a todos nos gustaría que se imprima este registro desde la primera vez que se expone mi obra al público pero a veces no es posible y en este caso lo podemos hacer después.

Entonces, si tengo el tiempo suficiente para sacar mi registro deuna vez que tengo el último borrador de mi obra, hago la solicitud como se explicó en el post anterior. Necesito la firma de un abogado en mi solicitud, el trámite es muy simple y la tasa actualmente se mantiene en $4,00. Además se puede recibir asesoría en el IEPI (Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual), pues hay algunas personas que ofrecen asesoría al público todos los días.

Registro de derecho de Autor en el IEPI Obras literaria

En primer lugar es conveniente tomar en cuenta los siguientes puntos que constan en nuestra legislación:

• La protección del derecho de autor recae sobre todas las obras del ingenio, en el ámbito literario o artístico, cualquiera que sea su género, forma de expresión, mérito o finalidad.
• El derecho de autor nace y se protege por el solo hecho de la creación de la obra, independientemente de su mérito, destino o modo de expresión.
• El reconocimiento de los derechos de autor y de los derechos conexos no está sometido a registro, depósito, ni al cumplimiento de formalidad alguna.

En el IEPI (Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual) podemos realizar el registro de Derechos de Autor, siendo éste de carácter declarativo. A pesar de que el derecho de autor nace con la obra, se crea la necesidad de tener una constancia de la realización y autoría de una obra certificada por este organismo. Las oficinas del IEPI en el Ecuador se encuentran en las ciudades de Quito, Guayaquil y Cuenca.

A continuación el proceso que se realiza en las oficinas ubicadas en Quito, según mi experiencia:

¿Cómo realizo el registro de obras literarias?

El registro de obras literarias comprende obras publicadas, inéditas, por publicarse, anónimas, póstumas, por encargo, entre otras.

Quien desea realizar el registro de su obra, debe realizar lo siguiente:

1. Llenar un formulario, que lo puede descargar aquí. En este documento debe indicar el nombre del autor o autores con sus datos personales; el nombre del titular de la obra; datos de la obra como tipo de obra, fecha de publicación, edición, número de ejemplares, etc.; datos del editor, impresor, solicitante. Al momento de descargary abrir el formulario, puede observar en la parte final las indicaciones de cómo se debe llenar. Una vez lleno e impreso el documento , el solicitante y un abogado patrocinador deben firmar como responsables.
2. Si es una obra que se va a publicar, debe obtenerse una certificación de la institución o la editorial que lo publicará indicando la fecha de publicación.
3. A los documentos anteriores adjuntar una fotocopia legible de la cédula de identidad del autor o autores.
4. En el caso en que una institución realice el registro de una obra encargada, debe adjuntar el contrato de cesión de derechos del autor.
5. Sumar a la documentación uno o varios ejemplares de la obra según se indicará más adelante.
6. Pagar la tasa de cuatro dólares ($4,00) en las oficinas del IEPI
7. Entregar la documentación más el o los ejemplares en las oficinas del IEPI, área de Derechos de Autor. Realizarlo los días martes o jueves que son los días de atención al público.
8. Una vez entregado todo, nos darán una fecha para entregarnos un título, que certifica el registro

Respecto al número de ejemplares que debo entregar para el registro

Cuando realizas un ingreso de una obra al IEPI, puedo solicitar además del registro de derecho de autor la realización de un depósito legal que es la donación de 2 ejemplares a las principales bibliotecas del país; en este caso, aparte del número de registro de derecho de autor nos darán un número que hace referencia al depósito legal.

Dependiendo de cuál haya sido mi solicitud, debo adjuntar:

• Para obras inéditas un ejemplar de la obra
• Para obras editadas adjuntar dos ejemplares de la obra y en caso de los editores tres ejemplares para depósito legal
• Cuando la obra se va a publicar, las 50 primeras páginas de la obra. Luego de ser publicada, se debe entregar los ejemplares para que nos den el título.

El IEPI cumple un proceso para la asignación de un número de registro, mismo que puedes verlo aquí.

Espero que esto sea de ayuda, continuaré con los demás registros en un próximo post.

Propiedad Intelectual en la actualidad

Todo ecuatoriano al caminar por las calles de su ciudad, puede observar varios lugares de expendio de CDs/DVDs, ya sean de software, películas, videos, libros, música, etc. Esta actividad para ciertas personas se ha convertido en un negocio como cualquier otro y para los ciudadanos es algo común y normal. Por otra parte escuchamos algunos comentarios a través de los medios de comunicación sobre la “piratería” a quienes defienden sus productos originales, sin embargo muy pocos tenemos el conocimiento sobre su real significado. El “copyright”, “derechos reservados”, “licencia”, “patente”, tal vez son términos conocidos pero de igual poco entendidos en su verdadero significado.

La innovación constante de las tecnologías de información y comunicación, producen efectos que han contribuido a que el tema de Propiedad Intelectual se convierta en algo muy importante en nuestros tiempos, y empezamos a escuchar los términos: propiedad intelectual, derechos de autor, software libre, etc., con más frecuencia. Pues los avances tecnológicos permiten realizar copias digitales de videos, música, software, etc., de manera muy rápida y a costos muy bajos. Esto repercute en las economías de los países, especialmente en los países desarrollados, en sus grandes empresas y debido a ello hemos notado que algo está ocurriendo a nivel mundial.

La gestión de propiedad intelectual, hasta la actualidad se maneja más en países desarrollados, quienes han establecido políticas, mismas que han extendido sus bases para las legislaciones en todos los países del mundo; mas en los últimos años, observamos que los avances tecnológicos y científicos permiten la de transferencia de información con gran facilidad hacia el mundo entero y conllevan al desarrollo las nuevas corrientes de pensamiento o filosofías como lo es el open knowledge, open culture, open science, entre otros.

Por tanto, es muy importante conocer y entender la propiedad intelectual, cuál es la finalidad de su gestión, cuáles son las nuevas filosofías respecto al conocimiento para desenvolvernos adecuadamente en la sociedad de información actual, objetivo para el cual he creado este espacio. Así que una vez que he retomado este sitio, espero poder contribuir con mi granito de arena para ampliar el conocimiento sobre PI.

Hasta la próxima

Experiencia Loxa Bloggers 2007

Éste, el primer evento relacionado a bloggers al que he asistido, se convirtió en una experiencia de las más inolvidables que he tenido, algo distinto, que deja todo el ánimo para seguir adelante.

Loxa Bloggers 2007, fue un evento de carácter informal, en el sentido de que quienes asistimos al mismo, lo hicimos con el ánimo de compartir, de aprender, de unirnos siempre con una visión positiva que beneficie a nuestra sociedad, a nuestro país.

Mi experiencia en particular, partió de los nervios, pues tenía que realizar una peque exposición sobre Cultura Libre, era la primera vez que participaba de esa forma en un evento, pues creo que eso era natural aunque soy de naturaleza muy nerviosa jeje… Avancé hasta el auditorio donde ya estaban instalados algunos participantes y me sentí mejor, pues habían varias personas que ya conocía, lo cual me dio confianza para seguir. Entendí que tengo mucho que mejorar, mucho que decir y me ha quedado muchas ganas de seguir participando.

El compromiso leído a final del evento justamente fue para continuar haciendo esto cada año, y de mi parte no habrá ningún inconveniente. Espero que esto crezca y tome mayor importancia que la de ahora.

Hasta el próximo Loxa Bloggers, en el 2008!!!!

Hoy es el gran día… Loxa Bloggers 2007!!!

El evento blogger 2007 de Ecuador en Loxa 14/12/2007

Con todos los ánimos para compartir, aprender y disfrutar del evento.

Nos vemos ahí!