En primer lugar es conveniente tomar en cuenta los siguientes puntos que constan en nuestra legislación:
- La protección del derecho de autor recae sobre todas las obras del ingenio, en el ámbito literario o artístico, cualquiera que sea su género, forma de expresión, mérito o finalidad.
- El derecho de autor nace y se protege por el solo hecho de la creación de la obra, independientemente de su mérito, destino o modo de expresión.
- El reconocimiento de los derechos de autor y de los derechos conexos no está sometido a registro, depósito, ni al cumplimiento de formalidad alguna.
En el IEPI (Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual) podemos realizar el registro de Derechos de Autor, siendo éste de carácter declarativo. A pesar de que el derecho de autor nace con la obra, se crea la necesidad de tener una constancia de la realización y autoría de una obra certificada por este organismo. Las oficinas del IEPI en el Ecuador se encuentran en las ciudades de Quito, Guayaquil y Cuenca.
A continuación el proceso que se realiza en las oficinas ubicadas en Quito, según mi experiencia:
¿Cómo realizo el registro de obras literarias?
El registro de obras literarias comprende obras publicadas, inéditas, por publicarse, anónimas, póstumas, por encargo, entre otras.
Quien desea realizar el registro de su obra, debe realizar lo siguiente:
- Llenar un formulario, que lo puede descargar aquí. En este documento debe indicar el nombre del autor o autores con sus datos personales; el nombre del titular de la obra; datos de la obra como tipo de obra, fecha de publicación, edición, número de ejemplares, etc.; datos del editor, impresor, solicitante. Al momento de descargary abrir el formulario, puede observar en la parte final las indicaciones de cómo se debe llenar. Una vez lleno e impreso el documento , el solicitante y un abogado patrocinador deben firmar como responsables.
- Si es una obra que se va a publicar, debe obtenerse una certificación de la institución o la editorial que lo publicará indicando la fecha de publicación.
- A los documentos anteriores adjuntar una fotocopia legible de la cédula de identidad del autor o autores.
- En el caso en que una institución realice el registro de una obra encargada, debe adjuntar el contrato de cesión de derechos del autor.
- Sumar a la documentación uno o varios ejemplares de la obra según se indicará más adelante.
- Pagar la tasa de cuatro dólares ($4,00) en las oficinas del IEPI
- Entregar la documentación más el o los ejemplares en las oficinas del IEPI, área de Derechos de Autor. Realizarlo los días martes o jueves que son los días de atención al público.
- Una vez entregado todo, nos darán una fecha para entregarnos un título, que certifica el registro
Respecto al número de ejemplares que debo entregar para el registro
Cuando realizas un ingreso de una obra al IEPI, puedo solicitar además del registro de derecho de autor la realización de un depósito legal que es la donación de 2 ejemplares a las principales bibliotecas del país; en este caso, aparte del número de registro de derecho de autor nos darán un número que hace referencia al depósito legal.
Dependiendo de cuál haya sido mi solicitud, debo adjuntar:
- Para obras inéditas un ejemplar de la obra
- Para obras editadas adjuntar dos ejemplares de la obra y en caso de los editores tres ejemplares para depósito legal
- Cuando la obra se va a publicar, las 50 primeras páginas de la obra. Luego de ser publicada, se debe entregar los ejemplares para que nos den el título.
El IEPI cumple un proceso para la asignación de un número de registro, mismo que puedes verlo aquí.
Espero que esto sea de ayuda, continuaré con los demás registros en un próximo post. 
